Så var vi gång igen!
Det blev en väldigt lång paus från att vi fick lägga ner alltihop och tills vi hittade på något annat vi kunde göra. Det hela slutade med att vi skrev en blogg på saker man bör tänka på när man planerar att fixa fest.
Första delen skrev Paula och Marre tillsammans och andra delen skrev jag, Elin och Erika. Detta för att göra det hela mer effektivt. Sedan satt vi alla och finskrapade arbetet och la till information om vi tyckte fattades. http://fixafest.blogg.se/ är adressen på bloggen och där hoppas vi på att många som planerar att fixa en fest/evenemang kan ta del av många tips som vi delat med oss av. Vi har tagit upp lite tips som kan hjälpa attförhindra problem som lätt kan uppstå under planeringen och förberedandet.
Vårt största problem vi hade var att Bj hoppade av mitt i vårt föberedandet och detta gjorde med tanke på den knappa tid vi hade kvar nästintill omöjligt att fullgöra vårt projekt. Vi är alla i gruppen överrens om att det var väldigt dåligt gjort av Bj och att vi hade inte gjort nåt fel. Det vi skulle ha tänkt på kanske var att ta ett skriftligt avtal med dom och informera dom vid jämna mellanrum om hur vårt arbete gick.
Hursomhelst har jag lärt mig väldigt mycket under den här "resan" och det är väldigt ofta man planerar olika projekt men som aldrig blir av pga olika anledningar. Man ska nog kanske inte börja med ett sådant stort projekt om det är första gången man planerar något liknande, utan då kanske man ska börja med något mindre vilket vi inte gjorde.
Jag har ialf fått mer erfarenhet i vad gällande ta kontakt med sponsorer, boka/gå på möten, ansöka om bidrag m.m.
Det har varit en väldigt lörorik och ett roligt projekt! Och jag hoppas på att i framtiden har jag lite mer kött på benen och förhoppningsvis ska projektet genomföras hela vägen och inte att den avbryts eller läggs ned mitt i förberedandet :)
Första delen skrev Paula och Marre tillsammans och andra delen skrev jag, Elin och Erika. Detta för att göra det hela mer effektivt. Sedan satt vi alla och finskrapade arbetet och la till information om vi tyckte fattades. http://fixafest.blogg.se/ är adressen på bloggen och där hoppas vi på att många som planerar att fixa en fest/evenemang kan ta del av många tips som vi delat med oss av. Vi har tagit upp lite tips som kan hjälpa attförhindra problem som lätt kan uppstå under planeringen och förberedandet.
Vårt största problem vi hade var att Bj hoppade av mitt i vårt föberedandet och detta gjorde med tanke på den knappa tid vi hade kvar nästintill omöjligt att fullgöra vårt projekt. Vi är alla i gruppen överrens om att det var väldigt dåligt gjort av Bj och att vi hade inte gjort nåt fel. Det vi skulle ha tänkt på kanske var att ta ett skriftligt avtal med dom och informera dom vid jämna mellanrum om hur vårt arbete gick.
Hursomhelst har jag lärt mig väldigt mycket under den här "resan" och det är väldigt ofta man planerar olika projekt men som aldrig blir av pga olika anledningar. Man ska nog kanske inte börja med ett sådant stort projekt om det är första gången man planerar något liknande, utan då kanske man ska börja med något mindre vilket vi inte gjorde.
Jag har ialf fått mer erfarenhet i vad gällande ta kontakt med sponsorer, boka/gå på möten, ansöka om bidrag m.m.
Det har varit en väldigt lörorik och ett roligt projekt! Och jag hoppas på att i framtiden har jag lite mer kött på benen och förhoppningsvis ska projektet genomföras hela vägen och inte att den avbryts eller läggs ned mitt i förberedandet :)
så gick det...
Ja, den här bloggen har ju varit ganska död ett tag nu så att säga. Tyvärr blev det ju ingen fest eftersom Bj valde att inte samarbeta med oss, och detta sa dom väldigt sent så det fanns ingen möjlighet för oss att börja om på noll och försöka hitta en ny lokal. Skulle vi börjat leta en ny lokal skulle det säkert innebära att vi skulle få behöva betala för denna och detta slapp vi hos Bj eftersom vi hade en ganska bra deal med dom. Det skulle också innebära att vi skulle behöva informera alla elevkårer igen och höra med dom ifall de skulle gå med på att festen håller till i en annan lokal plus att vi nu skulle behöva betala för lokalen. När elevkårerna gick med på att samarbeta med oss var förutsättningarna att de skulle betala dryga hundralappen och att festen skulle vara på Bj. Skulle vi sedan komma och säga att de nu är tvungna att betala ännu mera eftersom kostnaden för lokal tillkommit och att festen kommer hålla hus någon annanstans var det med stor sannolikhet risk för att många elevkårer skulle välja att hoppa av. Med tanke på den knappa tid vi hade kvar valde vi att skippa festen helt enkelt, tyvärr.. :/ Vi skickade mail till alla elevkårer som valt att samarbeta med oss och berättade hur allt låg till om att Bj hoppat av och att festen tyvärr blir inställd.
Jaha, då var vi på möte igen...
Ja till att börja med kan jag ju berätta att mötet som vi skulle till på onsdagen inte var så frestande, eftersom det visade sig att Birger Jarl hittat Marres blogg och läst allt som hon skrivit om bj och liknande. I bloggen har hon beskrivit sina känslor vi kände mot Bj då de valde att dra tillbaka alltihopa. Hon har bland annat skrivit att dom är sopor och att vi ska gå ut i tidningen om vad Bj gjort osv. Och detta var då inte särskilt populärt enligt bj. Visst att Marre kanske uttryckte sig på fel sätt, men vi står fortfarande för vad vi sagt och tycker Bj behandlat oss illa. Så som sagt kändes det lite pinsamt att behöva träffa dem på ett möte efter att detta hänt.
Men modiga som vi är gick vi till bj i onsdags. Till att börja med kan jag ju säga att det var ett möte av en egen sort.
Det var jag, Elin och Marre som gick på mötet. När vi kom till bj var det Markus som kom fram och hälsade på oss. Sedan berättade han hur läget låg till, och han sa att 18- års fester är det tydligen inte dom som har hand om utan eventgruppen. Och när bj berättade för eventgruppen att det var några tjejer som skulle hålla i en fest omkring februari-mars hade den ansvarige för eventgruppen inte alls varit positiv till tanken. Han trodde väl förmodligen att vi inte skulle lyckas hålla i en bra fest och därmed förstöra hans rykte, så han hade valt att inte samarbeta med oss. Bj sa alltså att det var ingenting dom kunde göra åt utan är tvungen att lyssna på honom. Och detta visste dem tydligen inte tidigare när vi varit på möten hos dem att det skulle vara en annan grupp som skulle ta hand om alla 18-årsfester. Vi frågade när de fått reda på det här och varför dom inte hört sig av tidigare till oss och sagt det här. För detta fick vi nu reda på när typ hälften av alla förberedelser är klara. De försvarade sig med att säga att dem sagt till oss förlängesen att vi borde börja leta efter en ny lokal. Och för det första så sa dem det här när vi hörde av oss till dem och det var inte dem som hörde av oss till oss för att berätta hur det låg till, trots att de har fem nummer att kontakta ifall dem behöver. Men det har alltid varit så flera gånger. De säger att dem ska höra av sig men så gör dem inte det utan det är alltid vi som får göra det. Det var ju också därför vi blev så sura på dem eftersom vi trodde eller fortfarande tror att dem ignorerade oss eftersom dem inte svarade på ett enda samtal vi ringde under hela veckan trots att de visste att vi skulle höra av oss. Och enligt dem så säger dem att på deras telefonsvarare säger det klart och tydligt att ifall dem inte svarar så ska man skicka ett sms istället. Visst vi kan erkänna att vi aldrig direkt lyssnade på deras telefonsvarare, men jag tycker inte att det är en bra anledning. Jag menar, dem visste att vi skulle höra av oss den veckan och vi ringer dem massvis med samtal varje dag? Och såklart funderade inte dom på att slå oss en signal...
Mitt i mötet kom den andra killen Johan. Han kollade inte ens på oss eller hälsade utan satte sig bara ner och tog över hela samtalet typ. Han fick det att låta som om att dem aldrig sagt till oss att vi ska få ha en fest där, utan att det var mer snack.
Efter ett tag tog det även upp det här med bloggen, om att det är dåligt gjort att hänga ut en person på det här sättet och liknande. Marre bad om ursäkt att hon kanske uttryckt sig på fel sätt, men hon förklarade också att bloggen inte är till för allmänheten utan sedd för sin projekthandledare osv. Men hon försökte också förklara att det var ungefär så här vi kände oss och att vi tycker det var dåligt stil av dem att inte höra av sig till oss eller svara på våra samtal. Mitt i snacket reser sig Johan och himlar med ögonen och säger " sköt er grej, tjejer" och sedan gick han särifrån...så omoget!
Iallafall, vi kom inte särskilt långt i diskutionen utan det hela slutade med att vi fick den ansvarige för eventgruppens nummer som vi kunde kontakta och höra ifall han skulle kunna tänka sig att samarbeta med oss. Egentligen vet vi ju redan svaret på den frågan men vi valde ändå att ge det en chans. Så vi har ringt två gånger nu men utan något svar.. Såklart.
Men modiga som vi är gick vi till bj i onsdags. Till att börja med kan jag ju säga att det var ett möte av en egen sort.
Det var jag, Elin och Marre som gick på mötet. När vi kom till bj var det Markus som kom fram och hälsade på oss. Sedan berättade han hur läget låg till, och han sa att 18- års fester är det tydligen inte dom som har hand om utan eventgruppen. Och när bj berättade för eventgruppen att det var några tjejer som skulle hålla i en fest omkring februari-mars hade den ansvarige för eventgruppen inte alls varit positiv till tanken. Han trodde väl förmodligen att vi inte skulle lyckas hålla i en bra fest och därmed förstöra hans rykte, så han hade valt att inte samarbeta med oss. Bj sa alltså att det var ingenting dom kunde göra åt utan är tvungen att lyssna på honom. Och detta visste dem tydligen inte tidigare när vi varit på möten hos dem att det skulle vara en annan grupp som skulle ta hand om alla 18-årsfester. Vi frågade när de fått reda på det här och varför dom inte hört sig av tidigare till oss och sagt det här. För detta fick vi nu reda på när typ hälften av alla förberedelser är klara. De försvarade sig med att säga att dem sagt till oss förlängesen att vi borde börja leta efter en ny lokal. Och för det första så sa dem det här när vi hörde av oss till dem och det var inte dem som hörde av oss till oss för att berätta hur det låg till, trots att de har fem nummer att kontakta ifall dem behöver. Men det har alltid varit så flera gånger. De säger att dem ska höra av sig men så gör dem inte det utan det är alltid vi som får göra det. Det var ju också därför vi blev så sura på dem eftersom vi trodde eller fortfarande tror att dem ignorerade oss eftersom dem inte svarade på ett enda samtal vi ringde under hela veckan trots att de visste att vi skulle höra av oss. Och enligt dem så säger dem att på deras telefonsvarare säger det klart och tydligt att ifall dem inte svarar så ska man skicka ett sms istället. Visst vi kan erkänna att vi aldrig direkt lyssnade på deras telefonsvarare, men jag tycker inte att det är en bra anledning. Jag menar, dem visste att vi skulle höra av oss den veckan och vi ringer dem massvis med samtal varje dag? Och såklart funderade inte dom på att slå oss en signal...
Mitt i mötet kom den andra killen Johan. Han kollade inte ens på oss eller hälsade utan satte sig bara ner och tog över hela samtalet typ. Han fick det att låta som om att dem aldrig sagt till oss att vi ska få ha en fest där, utan att det var mer snack.
Efter ett tag tog det även upp det här med bloggen, om att det är dåligt gjort att hänga ut en person på det här sättet och liknande. Marre bad om ursäkt att hon kanske uttryckt sig på fel sätt, men hon förklarade också att bloggen inte är till för allmänheten utan sedd för sin projekthandledare osv. Men hon försökte också förklara att det var ungefär så här vi kände oss och att vi tycker det var dåligt stil av dem att inte höra av sig till oss eller svara på våra samtal. Mitt i snacket reser sig Johan och himlar med ögonen och säger " sköt er grej, tjejer" och sedan gick han särifrån...så omoget!
Iallafall, vi kom inte särskilt långt i diskutionen utan det hela slutade med att vi fick den ansvarige för eventgruppens nummer som vi kunde kontakta och höra ifall han skulle kunna tänka sig att samarbeta med oss. Egentligen vet vi ju redan svaret på den frågan men vi valde ändå att ge det en chans. Så vi har ringt två gånger nu men utan något svar.. Såklart.
Jobbig situation
Vi lyckades få ihop mer än tio personer till Etage, så nu har vi Uppsalanöje på vår sida iallfall, så det är ju bra :)
Det som är mindre bra är att vi inte har fått tag på Birger Jarl på väligt länge. De sa sist vi ringde att vi skulle återkomma några dagar senare för att bestämma en tid för ett möte. Nu har vi försökt få tag på dom i fyra hela dagar och ringt minst hundra samtal känns det som, och de har inte svarat en enda gång. Det är så tydligt att dem ignorerar oss. Detta börjar bli väldigt jobbigt, inte bara för att de inte verkar som om att de vill samarbeta med oss längre och att vi inte har en lokal utan också för att OM nu Bj skulle ändra sig och vill samarbeta med oss så känns det inte så frestande för oss att jobba med dom med tanke på hur de betett. Det är så oproffisionellt av dem att de först lovar en sak och sedan drar tillbaka allt ihop. Och inte nog med de så ignorerar de våra telefon samtal. Man kan ju knappast tro att det är vuxna personer vi pratar om här.
Vi har iallafall hört av oss till Flustret och frågat ifall de skulle kunna tänka sig att samarbeta med oss, dock utan ett svar änsålänge. Men det känns lite som om att vi bara sitter av tiden medan vi väntar på ett svar från Bj, och vi känner att vi måste höra oss för med andra lokaler ifall det skiter sig med Bj.
Bj svarade iallfall oss tills slut, och vi har nu bestämt att vi ska ha ett möte på onsdagen om två veckor! De kunde inte tidigare eftersom de var fullbokade av andra saker. Vi sitter i en ganska svår situation just nu känns det som. Antingen jobbar vi under dem här två veckorna med att boka möten med skolor osv, men det känns lite onödigt eftersom vi inte säkert har en lokal. Eller också så fortsätter vi att sitta av dem här två veckorna för att kunna prata med Bj ifall vi får ha deras lokal eller inte. Förmodligen blir det sista alternativet då det känns otroligt onödigt att prata med skolorna när vi inte ens har en lokal att hålla festen i.
Det som är mindre bra är att vi inte har fått tag på Birger Jarl på väligt länge. De sa sist vi ringde att vi skulle återkomma några dagar senare för att bestämma en tid för ett möte. Nu har vi försökt få tag på dom i fyra hela dagar och ringt minst hundra samtal känns det som, och de har inte svarat en enda gång. Det är så tydligt att dem ignorerar oss. Detta börjar bli väldigt jobbigt, inte bara för att de inte verkar som om att de vill samarbeta med oss längre och att vi inte har en lokal utan också för att OM nu Bj skulle ändra sig och vill samarbeta med oss så känns det inte så frestande för oss att jobba med dom med tanke på hur de betett. Det är så oproffisionellt av dem att de först lovar en sak och sedan drar tillbaka allt ihop. Och inte nog med de så ignorerar de våra telefon samtal. Man kan ju knappast tro att det är vuxna personer vi pratar om här.
Vi har iallafall hört av oss till Flustret och frågat ifall de skulle kunna tänka sig att samarbeta med oss, dock utan ett svar änsålänge. Men det känns lite som om att vi bara sitter av tiden medan vi väntar på ett svar från Bj, och vi känner att vi måste höra oss för med andra lokaler ifall det skiter sig med Bj.
Bj svarade iallfall oss tills slut, och vi har nu bestämt att vi ska ha ett möte på onsdagen om två veckor! De kunde inte tidigare eftersom de var fullbokade av andra saker. Vi sitter i en ganska svår situation just nu känns det som. Antingen jobbar vi under dem här två veckorna med att boka möten med skolor osv, men det känns lite onödigt eftersom vi inte säkert har en lokal. Eller också så fortsätter vi att sitta av dem här två veckorna för att kunna prata med Bj ifall vi får ha deras lokal eller inte. Förmodligen blir det sista alternativet då det känns otroligt onödigt att prata med skolorna när vi inte ens har en lokal att hålla festen i.
Deal med Uppsalanöje
Nu är det så att Elin som känner ägaren av Uppsalanöje har gjort en deal med honom. Det är nämligen så att om vi hjälper honom att få med tio personer till Etage på onsdag så kommer han att hjälpa oss med marknadsföringen av vår fest. Förhoppningsvist kommer detta att locka Bj med att vilja samarbeta med oss igen. Och förhoppningsvis lyckas vi få ihop tio personer til Etage på onsdagen, men det gör vi nog absolut ;)
Mer problem!
Inte nog med att vi inte lyckades få bidrag från seco har det nu dykt upp ytterligare problem.
Sist vi var hos Bj sa de att vi skulle höra av oss till dem igen när vi kommit fram till ett datum när vi vill att festen ska hållas. Efter den enkätundersökningen vi gjorde på vår skola om vilket datum som skulle passa bäst, antingen onsdagen två eller en vecka innan sportlovet eller en vecka efter fick då fram svaret att onsdagen två veckor innan sportovet skulle passa bäst. När vi ringde till Bj angående om det datumet lät de inte längre lika sugen på att de skulle låta oss hålla festen där. Men han som att han skulle prata med en annan kille om saken och sedan återkomma till oss. Självklart återkommer han inte utan vi får åter igen ringa upp honom. Den här gången säger han att han pratat igenom saken med en kille och att det bestämt sig för att lägga ner alltihopa. När vi frågar varför får vi inte direkt något svar utan är väl mer just att dem kanske inte tror att dom kommer gå med någon vinst på det här och väljer därför att dra tillbaka allt. Vi blir ju förstås väldigt besvika och fattar inte hur man kan göra något sådant när de tidigare lovat att vi ska få hålla festen hos dem. Vi bad ialf om att få ha ett möte med dem där vi kan prata igenom saken och de sa att vi skulle höra av oss på måndag nästa vecka för bestämma någon dag då vi kunde komma över. Så nu förbereder jag och min grupp för fullt med enmassa argument som vi kan komma med för att få Bj att vilja samarbeta med oss igen, för såhär kan man minsann inte bete sig, sjukt oproffesionellt av dem!
Sist vi var hos Bj sa de att vi skulle höra av oss till dem igen när vi kommit fram till ett datum när vi vill att festen ska hållas. Efter den enkätundersökningen vi gjorde på vår skola om vilket datum som skulle passa bäst, antingen onsdagen två eller en vecka innan sportlovet eller en vecka efter fick då fram svaret att onsdagen två veckor innan sportovet skulle passa bäst. När vi ringde till Bj angående om det datumet lät de inte längre lika sugen på att de skulle låta oss hålla festen där. Men han som att han skulle prata med en annan kille om saken och sedan återkomma till oss. Självklart återkommer han inte utan vi får åter igen ringa upp honom. Den här gången säger han att han pratat igenom saken med en kille och att det bestämt sig för att lägga ner alltihopa. När vi frågar varför får vi inte direkt något svar utan är väl mer just att dem kanske inte tror att dom kommer gå med någon vinst på det här och väljer därför att dra tillbaka allt. Vi blir ju förstås väldigt besvika och fattar inte hur man kan göra något sådant när de tidigare lovat att vi ska få hålla festen hos dem. Vi bad ialf om att få ha ett möte med dem där vi kan prata igenom saken och de sa att vi skulle höra av oss på måndag nästa vecka för bestämma någon dag då vi kunde komma över. Så nu förbereder jag och min grupp för fullt med enmassa argument som vi kan komma med för att få Bj att vilja samarbeta med oss igen, för såhär kan man minsann inte bete sig, sjukt oproffesionellt av dem!
Problem
Ja, från att detta arbete rullat på ganska så bra vändes allt helt plötsligt...
Till att börja med gjorde vi en ansökan om bidrag till seco vilket inte slutade särskilt bra. Här är konversationen efter att vi skickat in ansökan:
Till att börja med gjorde vi en ansökan om bidrag till seco vilket inte slutade särskilt bra. Här är konversationen efter att vi skickat in ansökan:
Hej Johanna,
Då förstår jag hur det ligger till.
Tyvärr kan jag inte bevilja er ansökan om bidrag då Seco inte ger bidrag
för allmän sponsring utan snarare är till för mycket nyskapande projekt
eller som sista utväg om elevkåren inte får pengar från någon
annanstans. Som jag uppfattar ert fall så finns det möjlighet för er att
finansiera er avslutningsverksamhet på annat sätt.
Lycka till!
Vänligen,
Silvia
johanna thorslund skrev:
> Hej Silvia,
> Det vi försöker åstadkomma är att i fortsättningen ha ett samarbete
> med Birger Jarl och alla elevkårer, därav har vi inget vinstintresse i
> detta arrangemang. Birger Jarl står för kostnader för lokal, personal,
> försäkring och liknande. De har även erbjudit sig att hjälpa till med
> kostnader för marknadsföring. På det viset är Birger Jarl en sponsor
> för oss, och nu försöker vi även få tag på andra sponsorer, bland
> annat Seco.
> Du har rätt vad gällande att om varje person betalar, låt säga, 100
> kr och det kommer 700 personer som fyller lokalen så går Birger Jarl
> med en väldigt stor vinst. Men och andra sidan, det är första gången
> vi arrangerar detta och i slutändan kanske det bara kommer 200
> personer, och därmed blir deras vinst inte lika stor. Och om säger att
> vi inte skulle ha ett samarbete med Birger Jarl och vi var tvungna att
> stå för alla kostnader själva, och ca. 200 personer skulle komma på
> festen, så skulle det inte vara tillräckligt. 20 000 kr som man
> får in av 200 personer skulle inte täcka alla kostnader för lokal,
> personal och försäkring.
> Däremot i framtiden skulle vinsten kunna delas upp mellan Birger Jarl
> och elevkårerna/elevråden, men som sagt vi är ett nystartad projekt
> och behöver bidrag och hjälp från olika håll för att kunna arrangera
> detta för första gången, och sedan kunna utveckla det vidare med tiden.
> Mvh Johanna
> > Date: Thu, 11 Nov 2010 12:06:07 +0100
> > From: [email protected]
> > To: [email protected]
> > Subject: Re: Projektbidrag
> >
> > Hej Johanna,
> >
> > Nu förstår jag hur ni har tänkt. Dessvärre måste jag säga att jag tror
> > att ni har fått en ganska dålig deal med Birger Jarl och att jag tror
> > att ni borde satsa på att omförhandla den.
> >
> > Min erfarenhet av skolfester och liknande arrangemang är att man som
> > elevkår kan dra in ganska mycket pengar i vinst. (Gör ett eget
> > räkneexempel med 300 gäster som betalar 100 kr per biljett och sedan
> > minus kostnader för lokal, underhållning och ev personal under kvällen.)
> > Som jag uppfattar er deal så kommer ta Birger Jarl ta vinsten från
> > biljettförsäljningen och utöver det låta er stå för tryckkostnader för
> > biljetter och affischer. Har jag förstått det hela rätt då?
> >
> > Vänligen,
> > Silvia
> >
> > johanna thorslund skrev:
> > > Det är så att arrangemanget kommer att hållas på Birger Jarl, och vi
> > > har även varit på möte hos dem två gånger. De kommer stå för
> > > alla utgifter så som Dj, vakter och annan personal precis som vilken
> > > annan kväll som helst för dem. Det kravet dem sätter på oss är att
> > > försöka få dit så mycket folk som möjligt, minst 300 personer helst.
> > > Så vi behöver alltså inte betala något för lokal, deposition eller
> > > liknande, utan det enda vi behöver stå för är marknadsföringen, och
> > > för det behövs affischer och biljetter. Utgifterna för detta har du
> > > fått tidigare.
> > > Det är inte så att vi har en inkomst, däremot kan vår elevkår
> > > förhoppningsvist bidra med lite och även andra elevkårer från andra
> > > skolor. Det handlar dock inte om så stora bidrag och det är heller
> > > inte säkert att bidragen kommer räcka till. Vi håller på för fullt med
> > > att boka möten med elevlårer här i Uppsala och frågar ifall de är
> > > intresserade att hjälpa till.
> > > Är det så att vi skulle få hjälp från er som skulle täcka utgifterna
> > > till affischer och biljetter, så skulle pengarna från elevkårerna inte
> > > behövas eller också användas på ett sätt som gör festen ännu bättre.
> > > Till exempel priser till tävlingar, goddie bags och så vidare.
> > > Mvh Johanna Thorslund
> > >
> > > > Date: Thu, 11 Nov 2010 07:38:37 +0100
> > > > From: [email protected]
> > > > To: [email protected]
> > > > Subject: Re: Projektbidrag
> > > >
> > > > Hej Johanna,
> > > >
> > > > Nu har jag tittat på er ansökan och det låter som att ni tänker göra ett
> > > > väldigt roligt arrangemang. Innan jag kan ställning till er
> ansökan så
> > > > skulle jag behöva en komplett budget. Jag tänker att det är så
> att ni måste ha fler utgifter än bara biljetter och affischer och att ni också
> > > > måste ha en del inkomster. Vill du skicka budgeten till mig?
> > > >
> > > > Vänligen,
> > > > Silvia
> > > >
> > > > johanna thorslund skrev:
> > > >
> > > > --
> > > > Silvia Kakembo
> > > > Sverigechef
> > > > Sveriges Elevråds Centralorganisation - SECO
> > > > 070-9655530
> > > > [email protected]
> > > > www.sverigeselevrad.se
> > > >
> >
> > --
> > Silvia Kakembo
> > Sverigechef
> > Sveriges Elevråds Centralorganisation - SECO
> > 070-9655530
> > [email protected]
> > www.sverigeselevrad.se
> >
--
Silvia Kakembo
Sverigechef
Sveriges Elevråds Centralorganisation - SECO
070-9655530
[email protected]
www.sverigeselevrad.se
Möten med elevkårer!
Hela första veckan på höstlovet har vi fått offrat för att kunna gå på möten med olika skolor. Man har ju tröttnat lite på att åka in till stan nu iallafall, men aja det kommer vara värt i slutändan :)
Hittils har vi hunnit med skolorna Kunskapsgymnasiet, Fyris, real, Lundelska, Katedral och idag IT- gymnasiet. Imorn ska vi även till Ekebygymnasiet.
Mötena har gått väldigt bra! På vissa skolor har vi haft möten med hela deras sociala utskott i elevkåren och ibland är det bara en eller två personer som är med på mötena. På mötena drar vi igenom hela vår idé åter igen, och frågar sedan dem ifall de skulle kunna tänka sig att hjälpa till med biljettförsäljning, alltså att antingen om en ansvarig eller hela elevkåren får ett antal biljetter som de säljer på deras skola. Samt ifall vi skulle kunna få sätta upp affischer på deras skola och att de hjälper till att hypa grejen så att folk blir sugna på att komma. Vi nämner också att kosnaden för att trycka upp affischer och biljetter skulle ligga på ca. 2500 kr, och att ifall alla elevkårer skulle vara villiga att hjälpa till med att bidra så skulle det innebära en väldigt liten summa, ungefär 160 kr per skola har vi kommit fram till, förutsatt att alla skolor är med. För de flesta elevkårer har detta inte varit något problem. De flesta som vi pratat med tycker att det är en kanonidé vi har kommit med och de är jättesugna på att hjälpa till. Sedan har vi haft cirka två elevkårer som varit lite tveksamma till det, Fyris och Lundelska. Han som vi pratade med på Fyris skulle prata med tjejen som satt i studentkomitén och höra av oss till oss senare, och han som kom ifrån Lundelska var väldigt tveksam vad gällande bidraget. Det lät som på dem att ifall bidraget skulle öka skulle de nog inte vilja vara med i detta.
Om en skola skulle vara villig att hjälpa till, skulle de i gengäld för det första göra något kul för eleverna på deras skola, förbättra ryktet vad gällande elevkåren möjligtvist, men också så kommer även deras logga att synas på affischerna vi sätter upp och på det sättet även marknadsföra sig själva. Vi har också sagt att ifall de någongång skulle behöva hjälp med något så är vi villiga att hjälpa till.
Men som sagt, det rullar på! Vi har haft ett antal möten och det har varit en ganska jobbig vecka med mycket väntan mellan mötena. Vi har iallfall bestämt att andra veckan på höstlovet ska vi INTE boka in några fler möten så att vi får lite ledigt iallfall, hehe :)
Hittils har vi hunnit med skolorna Kunskapsgymnasiet, Fyris, real, Lundelska, Katedral och idag IT- gymnasiet. Imorn ska vi även till Ekebygymnasiet.
Mötena har gått väldigt bra! På vissa skolor har vi haft möten med hela deras sociala utskott i elevkåren och ibland är det bara en eller två personer som är med på mötena. På mötena drar vi igenom hela vår idé åter igen, och frågar sedan dem ifall de skulle kunna tänka sig att hjälpa till med biljettförsäljning, alltså att antingen om en ansvarig eller hela elevkåren får ett antal biljetter som de säljer på deras skola. Samt ifall vi skulle kunna få sätta upp affischer på deras skola och att de hjälper till att hypa grejen så att folk blir sugna på att komma. Vi nämner också att kosnaden för att trycka upp affischer och biljetter skulle ligga på ca. 2500 kr, och att ifall alla elevkårer skulle vara villiga att hjälpa till med att bidra så skulle det innebära en väldigt liten summa, ungefär 160 kr per skola har vi kommit fram till, förutsatt att alla skolor är med. För de flesta elevkårer har detta inte varit något problem. De flesta som vi pratat med tycker att det är en kanonidé vi har kommit med och de är jättesugna på att hjälpa till. Sedan har vi haft cirka två elevkårer som varit lite tveksamma till det, Fyris och Lundelska. Han som vi pratade med på Fyris skulle prata med tjejen som satt i studentkomitén och höra av oss till oss senare, och han som kom ifrån Lundelska var väldigt tveksam vad gällande bidraget. Det lät som på dem att ifall bidraget skulle öka skulle de nog inte vilja vara med i detta.
Om en skola skulle vara villig att hjälpa till, skulle de i gengäld för det första göra något kul för eleverna på deras skola, förbättra ryktet vad gällande elevkåren möjligtvist, men också så kommer även deras logga att synas på affischerna vi sätter upp och på det sättet även marknadsföra sig själva. Vi har också sagt att ifall de någongång skulle behöva hjälp med något så är vi villiga att hjälpa till.
Men som sagt, det rullar på! Vi har haft ett antal möten och det har varit en ganska jobbig vecka med mycket väntan mellan mötena. Vi har iallfall bestämt att andra veckan på höstlovet ska vi INTE boka in några fler möten så att vi får lite ledigt iallfall, hehe :)
Fler möten på G!
Idag fortsatte vi telefonsamtalen! Och nu har vi fått ihop samanlagt 3 möten v. 44. Vi har möten med Real, Fyris och Kunskapsgymnasiet!
Paula ringde SECO idag igen också, och pratade med en tjej som hette Ninni. Hon sa att ifall vi ville söka efter bidrag så skulle vi göra det via deras hemsida, så det kommer vi göra nu på fredag. :)
Det börjar kännas som om att det börjar gå riktigt bra för oss nu. Alla skolor som vi ringer verkar tycka det är en jätte bra idé vi har kommit på och det verkar vara helt villiga med att hjälpa till.
Idag kom vi även på idén om att det allra bäste vore kankse om vi hörde oss för med guc ifall dem skulle kunna trycka upp affischer och biljetter för ett överkomligt pris till oss, för det vore ju jättebra isåfall!
Paula ringde SECO idag igen också, och pratade med en tjej som hette Ninni. Hon sa att ifall vi ville söka efter bidrag så skulle vi göra det via deras hemsida, så det kommer vi göra nu på fredag. :)
Det börjar kännas som om att det börjar gå riktigt bra för oss nu. Alla skolor som vi ringer verkar tycka det är en jätte bra idé vi har kommit på och det verkar vara helt villiga med att hjälpa till.
Idag kom vi även på idén om att det allra bäste vore kankse om vi hörde oss för med guc ifall dem skulle kunna trycka upp affischer och biljetter för ett överkomligt pris till oss, för det vore ju jättebra isåfall!
Telefonsamtal
Idag var vi tvungna att åter igen förlora en sovmorgon för att kunna arrangera en fest som denna! :D
Jag och Marre satte oss ner ner för att skriva en enkät angående om vilket datum festen ska hållas. Vi har lite ångest över när vi vill att den ska hållas. Vi funderar på att ha den antingen två veckor innan lovet sportlovet, en vecka innan eller under lovet. Vi tänker oss att en vecka innan lov brukar vara ganska fullt upp i skolan och då kanske man känner att man inte riktigt har tid att gå ut, och under lovet så kankse det är väligt många som är bortresta. Så vi var mest inne på att ha den två veckor innan lovet, fast nu har vi ändrat oss och är nu inne på att ha det under lovet ändå ifall det skulle gå bra för Bj. Hur många kan det vara som reser bort under sportlovet egentligen? Och det är ju isåfall inte tillräckligt många för att det inte skulle kunna bli en bra kväll på Bj!
Efter lovet är inget tänkbart alternativ då det blir för nära studentkryssningarna.
Vi tänkte att vi skulle dela ut dem här enkäterna för alla treor på skolan bara för att få ett hum om vad de skulle föredra. Men som sagt så lutar det mest åt att ha det på sportlovet.
Under tiden jag och Marre skrev enkäten ringde Erika och Paula några samtal. Erika ringde Realgymnasiet och fick tag på den ansvariga för elevkåren. Hon presenterade idéen och bokade ett möte med honom tisdagen nästa vecka. Så äntligen har vi ett möte!
Paula ringde SECO angående bidrag och pratade med en kille där, och han sa att han inte tror att de skulle kunna hjälpa oss eftersom det här var ett projektarbete och de stödjer endast projekt som har med och göra saker utanför skolan. Dock så var det en person som var mer insatt i det här som skulle ringa upp Paula.
När Erika gick på lektion tog vi över telefonen för att ringa fler samtal. Jag ringde upp enmassa med skolor men fick inte tag i hälften ens. Vi fick däremot tag på email till elevkåren till Fyris och sen skulle en kille som hette Christoffer, anvarig för elevkåren för Jensen ringa upp mig någongång den här veckan.
Eftersom det ska vara ett jättestort arbete att bara få tag på de olika skolorna så tänkte vi iallfall på onsdag gå till Boland eftersom det ändå ligger så nära vår skola. Vi har mailat dem, men de svarar aldrig. Allt ska vara så hopplöst. Men aja, vi fortsätter att kämpa och tänker inte att ge upp med att försöka få tag på dem!
Jag och Marre satte oss ner ner för att skriva en enkät angående om vilket datum festen ska hållas. Vi har lite ångest över när vi vill att den ska hållas. Vi funderar på att ha den antingen två veckor innan lovet sportlovet, en vecka innan eller under lovet. Vi tänker oss att en vecka innan lov brukar vara ganska fullt upp i skolan och då kanske man känner att man inte riktigt har tid att gå ut, och under lovet så kankse det är väligt många som är bortresta. Så vi var mest inne på att ha den två veckor innan lovet, fast nu har vi ändrat oss och är nu inne på att ha det under lovet ändå ifall det skulle gå bra för Bj. Hur många kan det vara som reser bort under sportlovet egentligen? Och det är ju isåfall inte tillräckligt många för att det inte skulle kunna bli en bra kväll på Bj!
Efter lovet är inget tänkbart alternativ då det blir för nära studentkryssningarna.
Vi tänkte att vi skulle dela ut dem här enkäterna för alla treor på skolan bara för att få ett hum om vad de skulle föredra. Men som sagt så lutar det mest åt att ha det på sportlovet.
Under tiden jag och Marre skrev enkäten ringde Erika och Paula några samtal. Erika ringde Realgymnasiet och fick tag på den ansvariga för elevkåren. Hon presenterade idéen och bokade ett möte med honom tisdagen nästa vecka. Så äntligen har vi ett möte!
Paula ringde SECO angående bidrag och pratade med en kille där, och han sa att han inte tror att de skulle kunna hjälpa oss eftersom det här var ett projektarbete och de stödjer endast projekt som har med och göra saker utanför skolan. Dock så var det en person som var mer insatt i det här som skulle ringa upp Paula.
När Erika gick på lektion tog vi över telefonen för att ringa fler samtal. Jag ringde upp enmassa med skolor men fick inte tag i hälften ens. Vi fick däremot tag på email till elevkåren till Fyris och sen skulle en kille som hette Christoffer, anvarig för elevkåren för Jensen ringa upp mig någongång den här veckan.
Eftersom det ska vara ett jättestort arbete att bara få tag på de olika skolorna så tänkte vi iallfall på onsdag gå till Boland eftersom det ändå ligger så nära vår skola. Vi har mailat dem, men de svarar aldrig. Allt ska vara så hopplöst. Men aja, vi fortsätter att kämpa och tänker inte att ge upp med att försöka få tag på dem!
Nummer till skolor, ett telefonsamtal och en ny offert :)
Idag letade jag, Paula och Marre efter nummer till alla de skolor vi ska ta kontakt med. Vi ska presentera vår idé för dem och se ifall de verkar intresserade och utifall att de är så ska vi förhoppningsvis ha ett möte med dem snarast. När jag pratar om skolorna menar jag elevkårerna på skolorna.
Då jag, Paula och Marre jobbat ganska effektivt de senste gångerna eftersom Elin och Erika har haft lektion, så har de nu fått i uppgift att dela upp numrena och ta kontakt med de olika elevkårerna. Det bästa vore ifall vi kunde ha de där mötena v.43 då vi alla är lediga.
Sen ringde Paula tryckförlaget KPH och hörde med dem hur mycket det skulle kosta att trycka upp affischer och biljetter. 150 stycken A3 affischer skulle ligga på 1000:-, och ca. 500 biljetter för 1100:-.
För ett litet tag sen skrev vi en offert som vi gav till Anna (ansvarig för elevkåren på Internationella gymnasiet), men denna offert var lite för otydlig sa Anna för att de skulle kunna göra en bedömning vad gällande den totala kostanden vi ville ha hjälp med. Därför ringde vi idag upp tryckförlaget och tog reda på det exakta kostnader och vi har nu skrivit om vår offert och givit till Anna, så nu hoppas vi bara på det bästa att detta är något vi kan få hjälp med. Och ifall andra elevkårer skulle vara intresserade av den här idén och alla skulle vilja hjälpa till med att dela på utgifterna så skulle det vara jättebra eftersom det då gäller väldigt små summor varje elevkår skulle behöva betala :)
Då jag, Paula och Marre jobbat ganska effektivt de senste gångerna eftersom Elin och Erika har haft lektion, så har de nu fått i uppgift att dela upp numrena och ta kontakt med de olika elevkårerna. Det bästa vore ifall vi kunde ha de där mötena v.43 då vi alla är lediga.
Sen ringde Paula tryckförlaget KPH och hörde med dem hur mycket det skulle kosta att trycka upp affischer och biljetter. 150 stycken A3 affischer skulle ligga på 1000:-, och ca. 500 biljetter för 1100:-.
För ett litet tag sen skrev vi en offert som vi gav till Anna (ansvarig för elevkåren på Internationella gymnasiet), men denna offert var lite för otydlig sa Anna för att de skulle kunna göra en bedömning vad gällande den totala kostanden vi ville ha hjälp med. Därför ringde vi idag upp tryckförlaget och tog reda på det exakta kostnader och vi har nu skrivit om vår offert och givit till Anna, så nu hoppas vi bara på det bästa att detta är något vi kan få hjälp med. Och ifall andra elevkårer skulle vara intresserade av den här idén och alla skulle vilja hjälpa till med att dela på utgifterna så skulle det vara jättebra eftersom det då gäller väldigt små summor varje elevkår skulle behöva betala :)
Jakt efter sponsorer
Idag gick jag, Paula och Marigona ut på stan för att leta sponsorer. Vi gick först till tryckerier. De två första tryckerierna vi gick till var inte personen vi skulle prata med där för tillfället så vi skulle återkomma nästa vecka.
Det tredje tryckeriet, KPF, som vi gick till sa att de inte bidrar med pengar utan det de gör är att det kan tänka sig att ge oss ett rabatterat pris. Vi hade från allra första början tänkt trycka upp ca. 300 affischer, men vi har fått reda på att det är väldigt dyrt. En 50x70 cm affisch kostar på Kpf- tryckeriet cirka 50 kronor per styck. 300 stycken affisher skulle alltså kosta 15 000 kr! Det är ju helt orimligt att lägga ut så mycket pengar på affscher, utan då får vi lösa det genom att skära ner på antalet och dessutom kankse bara trycker upp 100 eller 150 stycken och att vi skär ner på måtten att vi istället trycker upp A3 affisher. Prisskillnaden mellan 50x70 affischerna och A3 affischerna var väldigt stora. Därför får vi kanske helt enkelt göra om vår plan vad gällande storleken på affischerna, om vi inte lyckas hitta någon sponsor som vill bidra med lite.
Andra ställen som vi gick till var McDonalds, Ginatricot och MakeUpStore. De sa att de inte bidrar med pengar för det hade inte med företagets värderingar att göra. Ginatricot skulle kunna sponsra med kläder ifall vi skulle ha en modevisning, och McDonalds brukar ibland bidra med mat. Varken Ginas eller McDonalds erbjudande är aktuella för oss då vi varken behöver mat eller ska ha en modeshow. Men vi tänkte ändå höra oss för med huvudkontorerna på telefon för att se ifall de kan bidra med pengar.
Vi gick också till Tele2 och där fick vi goda resultat. Vi skulle gå dit nästa vecka och hämta upp t-shirts och pennor som de skulle sponsra oss med. Vi gick också till BodyShop och de skulle läsa igenom vår projektplan som vi delade ut och de skulle höra av sig då de satt sig i lugn och ro och läst igenom det. Men det lät som på dem att de möjligtvist skulle kunna bidra med någonting som vi skulle kunna ha i våra goodie bags.
När vi gick till de olika företagen kunde det låta såhär:
- Hejhej! Vi kommer ifrån Internationella gymnasiet och håller på med vårt projektarbete som innebär att vi i mars ska arrangera en fest för alla ungdomar som tar studenten 2011, och nu är vi ute efter lite sponsorer som skulle kunna tänka sig att bidra med lite pengar som skulle kunna täcka kostander som affischer, biljetter och goodie bags. Och i gengäld kommer er logga att få vara med på våra affisher, biljetter, hemsida osv.
Det känns skönt att vi iallfal har Birger Jarl, Tele2 och BodyShop (eventuellt) som sponsorer. Dock behöver vi sponsorer som inte endast bidrar med saker utan nu är pengar den största efterfrågan. Men vi är iallfall en bra bit på väg och jakten efter sponsorer får fortsätta nästa vecka! :)
Det tredje tryckeriet, KPF, som vi gick till sa att de inte bidrar med pengar utan det de gör är att det kan tänka sig att ge oss ett rabatterat pris. Vi hade från allra första början tänkt trycka upp ca. 300 affischer, men vi har fått reda på att det är väldigt dyrt. En 50x70 cm affisch kostar på Kpf- tryckeriet cirka 50 kronor per styck. 300 stycken affisher skulle alltså kosta 15 000 kr! Det är ju helt orimligt att lägga ut så mycket pengar på affscher, utan då får vi lösa det genom att skära ner på antalet och dessutom kankse bara trycker upp 100 eller 150 stycken och att vi skär ner på måtten att vi istället trycker upp A3 affisher. Prisskillnaden mellan 50x70 affischerna och A3 affischerna var väldigt stora. Därför får vi kanske helt enkelt göra om vår plan vad gällande storleken på affischerna, om vi inte lyckas hitta någon sponsor som vill bidra med lite.
Andra ställen som vi gick till var McDonalds, Ginatricot och MakeUpStore. De sa att de inte bidrar med pengar för det hade inte med företagets värderingar att göra. Ginatricot skulle kunna sponsra med kläder ifall vi skulle ha en modevisning, och McDonalds brukar ibland bidra med mat. Varken Ginas eller McDonalds erbjudande är aktuella för oss då vi varken behöver mat eller ska ha en modeshow. Men vi tänkte ändå höra oss för med huvudkontorerna på telefon för att se ifall de kan bidra med pengar.
Vi gick också till Tele2 och där fick vi goda resultat. Vi skulle gå dit nästa vecka och hämta upp t-shirts och pennor som de skulle sponsra oss med. Vi gick också till BodyShop och de skulle läsa igenom vår projektplan som vi delade ut och de skulle höra av sig då de satt sig i lugn och ro och läst igenom det. Men det lät som på dem att de möjligtvist skulle kunna bidra med någonting som vi skulle kunna ha i våra goodie bags.
När vi gick till de olika företagen kunde det låta såhär:
- Hejhej! Vi kommer ifrån Internationella gymnasiet och håller på med vårt projektarbete som innebär att vi i mars ska arrangera en fest för alla ungdomar som tar studenten 2011, och nu är vi ute efter lite sponsorer som skulle kunna tänka sig att bidra med lite pengar som skulle kunna täcka kostander som affischer, biljetter och goodie bags. Och i gengäld kommer er logga att få vara med på våra affisher, biljetter, hemsida osv.
Det känns skönt att vi iallfal har Birger Jarl, Tele2 och BodyShop (eventuellt) som sponsorer. Dock behöver vi sponsorer som inte endast bidrar med saker utan nu är pengar den största efterfrågan. Men vi är iallfall en bra bit på väg och jakten efter sponsorer får fortsätta nästa vecka! :)
Andra mötet på Bj
Andra mötet på Bj gick också väldigt bra. Den här gången pratade vi mer med en kille som hette Jonas. Han frågade oss liknade frågor som Johan frågade oss på förra mötet, t.ex. hur vi tänkt, vilka festen skulle vara för, hur vi tänkt med biljetterna om vi skulle ha förköp osv. Vi berättade lite lite hur vi tänkt och dem tyckte det lät bra. De båda killarna var jättetrevliga och frågade oss om vi ville ha något att dricka, och dessutom sa de att vi inte behöver betala någon deposition eftersom han inte vill sätta press på oss. Han rekommenderade att vi skulle ha som mål att få ihop iallafall runt 300 pers, men skulle det bli tajt och vi bara får ihop kanske 100 pers så skulle det vara okej för dem sålänge de får reda på det så att det kan skära ner med personal den kvällen.
De erbjöd sig dessutom att hjälpa till med kostander så som affisher och biljetter. Vi känner däremot att det blir lite för mycket snålskjuss ifall dem ska sköta allt, utan vi vill känna att vi bidragit lite vad gällande den saken. Däremot om vi inte får tag på några sponsorer som skulle kunna sponsra oss har vi Bj som sista hand.
Under den här kvällen som festen kommer att äga rum kommer vi att få logga in i deras system och vara en del av deras personal, det är coolt tycker jag hehe :)
De frågade hur vi tänkte marknadsföra detta och vi svarade med att vi kommer att sprida informationen via elevkårerna, facebook, kompisar, affisher osv. Affischer var de däremot inte särskilt positiva till då de tycker att det ser billigt ut eftersom de bara kommer att bli överklottrade om de hänger på stan och det innebär också mycket arbete för oss då vi är tvunga att kolla till affischer varje dag så att det hänger kvar. Däremot var det helt okej att hänga upp affischer på skolorna. Det som är väldigt viktigt sa dem är att att de får läsa allt som vi skriver innan vi sprider ut det.
Till nästa gång vi kommer på möte på Bj ville dem att vi skulle ha bestämt ett exakt datum då festen ska äga rum, namn på festen och ifall vi ska ha tema.
möte på Birger Jarl
Var på möte Bj idag, gick väldigt bra. Det verkar som att det är helt lugnt att vi får arrangera en fest där iallfall. Det var en stor lättnad när vi fick höra att vi slipper hyra lokalen utan det räcker med att vi ser till att marknadsföra och får dit grymt mycket folk. Dock måste vi möjligtvist betala en deposition på runt 4000 kronor som vi sedan får tillbaka ifall vi lyckas få tillräckligt med biljetter sålda.
Vi ska dra dit på möte igen nästa vecka för att prata lite mer, för då skulle också en till kille vara med på mötet. Men det verkar ändå som om att de tycker vi har en bra idé, men de ville bara försäkra oss om att det är inte så lätt som man kanske tror att arrangera en fest. Det krävs mycket arbete för att få dit mycket folk, men det kommer vi klara fint:)
Vi ska dra dit på möte igen nästa vecka för att prata lite mer, för då skulle också en till kille vara med på mötet. Men det verkar ändå som om att de tycker vi har en bra idé, men de ville bara försäkra oss om att det är inte så lätt som man kanske tror att arrangera en fest. Det krävs mycket arbete för att få dit mycket folk, men det kommer vi klara fint:)
Gruppens projektplan!
Idag ska jag och min grupp till Birger Jarl på ett möte. Vi har tillsammans gjort en projektplan där vi redovisar mer tydligt och enkelt över hur vi tänkt genomföra detta, så att vi inte kommer till Birger Jarl helt tomhänta eller oförberedda. Den här projektplanen kommer vi sedan också använda oss utav när vi hör av oss till andra kontakter såsom sponsorer t.ex.
PROJEKTPLAN 16 september 2010
Pre-student party 2011
Pre-student party arrangeras någon gång under februari–mars av sociala utskottet på Internationella gymnasiet i Uppsala. Syftet går ut på att bjuda in alla studenter som fyllt arton år och tar studenten 2011, men givetvis så är även andra som tagit studenten välkomna. Kvällen bjuder på schyst musik, dans och underhållande sällskap då det inte finns ställen för studenter där de alla kan samlas, för att spendera sina sista månader i skolan innan det stora vuxenlivet börjar.
Genomförande
· Lokal
· Sponsorer
· Bidrag (från elevkår)
· Biljettförsäljning
· Personal
· Webbsida
· Marknadsföring
· Tala med andra elevkårer
Vi kommer att jobba inom elevkåren i sociala utskottet på Internationella gymnasiet. På så sätt kan vi lättare samarbeta med andra elevkårer på andra skolor här i Uppsala. Det kommer underlätta biljettförsäljningen samt marknadsföringen genom vårt samarbete med dem.
Då det är ett samarbete mellan skolor kan elevkårerna hjälpa till med den finansiella frågan.
Finansiellt stöd kommer även eventuellt komma från sponsorer så som:
· ABC-Gruppen
· Seco
· CSN
· Tele2
Vi har även tänkt skapa en webbsida till evenemanget, där besökare kan få information, ställa frågor och vi kan marknadsföra oss själva på det sättet. Eventuellt också vara med på Uppsalanöjes hemsida för vidare marknadsföring, och på liknande sätt diskutera saken med andra företag. För vidare informationsspridning kommer affischer sättas upp runt om i stan, skolor mm. Dessa kommer förmodligen vara sponsrade från tryckförlag och designen kan IT-gymnasiets elever assistera med samt vår egen webbsida. Intäkterna kommer gå till att täcka lokal, Dj, ordningsvakt och andra kostnader. Skulle det bli någon vinst över kommer det skänkas till välgörenhet och elevkårer.
