Gruppens projektplan!
Idag ska jag och min grupp till Birger Jarl på ett möte. Vi har tillsammans gjort en projektplan där vi redovisar mer tydligt och enkelt över hur vi tänkt genomföra detta, så att vi inte kommer till Birger Jarl helt tomhänta eller oförberedda. Den här projektplanen kommer vi sedan också använda oss utav när vi hör av oss till andra kontakter såsom sponsorer t.ex.
PROJEKTPLAN 16 september 2010
Pre-student party 2011
Pre-student party arrangeras någon gång under februari–mars av sociala utskottet på Internationella gymnasiet i Uppsala. Syftet går ut på att bjuda in alla studenter som fyllt arton år och tar studenten 2011, men givetvis så är även andra som tagit studenten välkomna. Kvällen bjuder på schyst musik, dans och underhållande sällskap då det inte finns ställen för studenter där de alla kan samlas, för att spendera sina sista månader i skolan innan det stora vuxenlivet börjar.
Genomförande
· Lokal
· Sponsorer
· Bidrag (från elevkår)
· Biljettförsäljning
· Personal
· Webbsida
· Marknadsföring
· Tala med andra elevkårer
Vi kommer att jobba inom elevkåren i sociala utskottet på Internationella gymnasiet. På så sätt kan vi lättare samarbeta med andra elevkårer på andra skolor här i Uppsala. Det kommer underlätta biljettförsäljningen samt marknadsföringen genom vårt samarbete med dem.
Då det är ett samarbete mellan skolor kan elevkårerna hjälpa till med den finansiella frågan.
Finansiellt stöd kommer även eventuellt komma från sponsorer så som:
· ABC-Gruppen
· Seco
· CSN
· Tele2
Vi har även tänkt skapa en webbsida till evenemanget, där besökare kan få information, ställa frågor och vi kan marknadsföra oss själva på det sättet. Eventuellt också vara med på Uppsalanöjes hemsida för vidare marknadsföring, och på liknande sätt diskutera saken med andra företag. För vidare informationsspridning kommer affischer sättas upp runt om i stan, skolor mm. Dessa kommer förmodligen vara sponsrade från tryckförlag och designen kan IT-gymnasiets elever assistera med samt vår egen webbsida. Intäkterna kommer gå till att täcka lokal, Dj, ordningsvakt och andra kostnader. Skulle det bli någon vinst över kommer det skänkas till välgörenhet och elevkårer.
